リモートで研修やセミナーなどを行う際には2系統のコミュニケーションツールを用意しておくことがリスク回避につながります。

2系統のひとつはZoomでなら、研修やセミナーでやりたいことは一通りできることが確認が出来ています。
もう一つの候補を探していましたが、GoogleMeetでいけそうです(MicrosoftTeamsでもいけそうですが調査しきれていません)

Zoomでいうと以下が使いたい機能になります。

  • ミーティング前の待合室(承認)
  • スポットライト(指定映像の固定)
  • 画面共有(パワポやブラウザを見せたり、ドキュメントを共有したり…)
  • レコーディング
  • ホワイトボード共有(画面共有ができれば何とかなります)
  • ブレイクアウトルーム(グループワーク)

これらの機能がGoogleMeetで代用できることを確認しました(ただし、GSuite(有料版)のGoogleMeetで確認しています)。

「ミーティング前の待合室(承認)」「スポットライト(固定表示)」「画面共有」「レコーディング」は何の問題もなくGoogleMeetで機能として用意されています。

「ホワイトボード共有」は用意されていませんが、GSuiteのJamboard(クラウド型デジタルホワイトボード)を使えば可能です。
…むしろ、Zoomの「ホワイトボード共有」よりも高機能です。

「ブレイクアウトルーム」も用意されていませんが、ひとつのGoogleアカウント(これがZoomでいうとホストになる)で何個も「(小)会議」を作ることができます。
事前に各人がどの「(小)会議」に参加するかの割り当てURLを配布しておけば、グループワークのタイミングで「(小)会議」に参加してもらえます。

Zoomとの決定的な違いは、Zoomは「ブレイクアウトルーム」をホストが管理しながら割り当てできますが、GoogleMeetは各人が自分で「(小)会議」に参加することです。
ホストがキッチリ入室を管理するZoomと、各人に入室をお願いをするGoogleMeetの違いになります。

Zoomはきっちしている分、ホストの小グループの回遊などに面倒くささがありました。
GoogleMeetは緩やかな分、ホストも小グループを柔軟に回遊でき、情報のやり取りもやりやすいです。
ただ、ここがキッチリしていないと研修・セミナー運用に混乱がでることも想定されます。

それぞれのメリット・デメリットで選択するとよさそうです。